İŞVERENLERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Bu hafta işveren olmaktan kaynaklı yükümlülükleri hatırlatarak, okurlarımı uygulanabilecek idari para cezalarına karşı uyarmak istedim. Cezasız günler, keyifli okumalar dileyerek başlayalım.İşverenlerinSGK’na karşı temel yükümlülükleri:

Sigortalı İşe Giriş Bildirgesinin Verilmesi

İşyeri Bildirgesinin Verilmesi

İş kazası ve Meslek Hastalığının Bildirimi

Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişinde Bulunma Yükümlülüğü

Aylık Prim ve Hizmet Belgesine İlişkin Yükümlülükler

Primlerin Ödenmesi

İşyeri Kayıt ve Belgelerinin İbrazına İlişkin Yükümlülükler olarak sıralanabilir.

Sigortalı İşe Giriş Bildirgesinin Verilmesi

Sigortalı sayılan kişileri, çalışmaya, mesleki eğitime veya zorunlu staja başladıkları tarihten önce, sigortalı işe giriş bildirgesi ile Kuruma bildirmekle yükümlüdür. 

İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde işe başlatılacak sigortalılar için, en geç çalışmaya başlatıldığı gün işe giriş bildirgesi verilebilir. 

4/b kapsamında sigortalı olanlar, sigortalılık başlangıcından itibaren en geç 15 gün içinde kendi mevzuatına göre kayıt veya tescili yapan ilgili kurum, kuruluş ve birlikler, vergi daireleri ve esnaf sicil memurluğu tarafından Kuruma bildirilecektir.

İşyeri Bildirgesinin Verilmesi

İşveren, işyeri bildirgesini en geç sigortalı çalıştırmaya başladığı tarihte, Kuruma vermekle yükümlüdür. Yine,

- Şirket kuruluş aşamasında, sigortalı sayısı ve bunların işe başlama tarihlerinin ticaret sicil memurluklarına bildirilmesi halinde bildirim kuruma yapılmış sayılır. Ticaret sicil memurlukları bunları 10 gün içinde Kuruma bildirmek zorundadır.

- Türk Ticaret Kanunu hükümlerine tâbi şirketlerin nevilerinin değişmesi, birleşmesi veya diğer bir şirkete katılması durumunda, bu hususların ticaret siciline tesciline ilişkin ilân tarihini takip eden 10 gün içinde işyeri bildirgesi ile Kuruma bildirmek zorundadır.

Adi şirketlerde şirkete yeni ortak alınması durumunda en geç yeni ortağın alındığı tarihi takip eden 10 gün içinde, 

İşyerinin devredilmesi halinde bu halinden itibaren 10 gün içinde, 

İşyerinin miras yoluyla intikali halinde ise mirasçıları, ölüm tarihinden itibaren en geç 3 ay içinde işyeri bildirgesi ile Kuruma bildirmek zorundadır.

İş Kazası ve Meslek Hastalığının Bildirilmesi

4/a kapsamında çalıştırılan sigortalılar için iş kazasının; işveren tarafından o yer yetkili kolluk kuvvetlerine derhal, Kuruma da en geç kazadan sonraki 3 iş günü içinde, 

4/b kapsamında çalışan sigortalılar için iş kazasının; kendisi tarafından bir ayı geçmemek şartıyla rahatsızlığın bildirim yapmaya engel olmadığı günden sonra 3 iş günü içinde,

Meslek hastalığı da durumun öğrenildiği günden itibaren 3 iş günü içinde,

“İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirgesi” ile Kuruma bildirmek zorundadır.

Çalışılmadığına Dair Bildirimde Bulunma Yükümlülüğü

İşverenler www.sgk.gov.tr adresinden e-sgk-işveren-çalışılmadığına dair bildirim girişi(4(a)linkini kullanarak çalışılmadığına daie bildirimde bulunmak zorundırlar.Hiç bildirim yapılmaması halinde brüt asgari ücretin yarısı tutarında İPC uygulanır.Bu önemli bir mali yük oluşturabilecek, unutulmaması gereken bir yükümlülüktür.Bildirimin geç yapılması halinde de 1/10 asgari ücret tutarında İPC uygulanacaktır.

Prim ve Hizmet Belgesine İlişkin Yükümlülükler

Prim ve Hizmet Belgesinin Verilmesi

4/a kapsamında sigortalı çalıştıran işverenler, 

-              Kamu idareleri, cari aya ilişkin olarak düzenleyecekleri asıl, ek veya iptal nitelikteki aylık prim ve hizmet belgelerini en geç belgenin ilişkin olduğu ayı izleyen ayın 26’sında saat 23.59’a kadar e-sigorta kanalıyla,

-              İşverenler, sigortalıların cari aya ait prime esas kazanç ve hizmet bilgilerini içeren muhtasar ve prim hizmet beyannamesini en geç ertesi ayın 26 ıncı günü saat 23.59’a kadar e-yetkili vergi dairesine elektronik ortamda vermekle yükümlüdür.

İşveren, sigortalı çalıştırmadığı takdirde, bu hususu sigortalı çalıştırmaya son verdiği tarihten itibaren, 15 gün içinde Kuruma bildirmekle yükümlüdür.

Eksik Gün Bildirimi

Ay içinde bazı işgünlerinde çalıştırılmadığı ve ücret ödenmediği beyan edilen sigortalıların, 30 günden az çalıştıklarını ispatlayan belgelerin işverence ilgili aya ait aylık prim ve hizmet belgesine eklenmesi şarttır. Eksik gün nedenleri:

01-İstirahat                                                                                15-Devamsızlık

02-Ücretsiz/aylıksız izin                                         16-Fesih Tarihinde Çalışmamış

03-Disiplin cezası                                                             17-Ev Hizmetlerinde 30 Günden Az Çalışma

04-Gözaltına alınma                                                          18-Kısa Çalışma Ödeneği

05-Tutukluluk                                                                       19-Ücretsiz Doğum İzni

06-Kısmi istihdam                                                                  20-Ücretsiz Yol İzni

07-Puantaj kayıtları                                                          21-Diğer Ücretsiz İzin

08-Grev                                                                                   22-5434 SK ek 76, gm 192:

09-Lokavt                                                                   23-Yarım Çalışma

10-Genel hayatı etkileyen olaylar                                 24-Yarım Çalışma ve Diğer Nedenler

11-Doğal afet                                           25-Diğer Belge/Kanun Türlerinden Gün Tamamlama

12-Birden fazla                            26-Kısmi İstihdama İzin Verilen Yabancı Uyruklu

13-Diğer Nedenler                                     27-Kısa Çalışma Ödeneği ve Diğer Nedenler

Primlerin Ödenmesi

4/a kapsamındaki çalışanlara ait prim tutarlarının, takip eden ayın sonuna kadar ödenmesi gerekmektedir.

4/b kapsamındakiler her aya ait primlerini takip eden ayın sonuna kadar ödenmesi gerekmektedir.

Kurumun prim alacakları süresi içinde ve tam olarak ödenmezse, ödenmeyen kısmı sürenin bittiği tarihten itibaren gecikme cezası ve gecikme zammı uygulanmaktadır.

İşyeri Kayıt ve Belgelerine İlişkin Yükümlülükler

İşyeri kayıt ve belgelerin saklanması ve incelemeye ibraz edilmesi 

İşverenler, işyeri sahipleri; işyeri kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı takip eden yıl başından başlamak üzere on yıl süreyle saklamak ve Kurumun denetim ve kontrol ile görevlendirilen memurlarınca istenilmesi halinde 15 gün içinde ibraz etmek zorundadır.

İşyeri kayıt ve belgelerinin usulüne uygun düzenlenmesi

Defter ve belgelerin; 

- Kanunî tasdik süresi geçtikten sonra tasdik ettirilmiş olan defterlerin tasdik tarihinden önceki kısmı, 

- İşçilikle ilgili giderlerin işlenmemiş olduğu tespit edilen defterler, 

- Sigorta primleri hesabına esas tutulan kazançların kesin olarak tespitine imkân vermeyecek şekilde usûlsüz veya noksan tutulmuş defterler, 

- Herhangi bir ay için sigorta primleri hesabına esas tutulması gereken kazançların ve kazançlarla ilgili ödemelerin o ayın dahil bulunduğu hesap dönemine ait defterlere işlenmemiş olması halinde, o aya ait defter kayıtları,

- Kullanılmaya başlanmadan önce tasdik ettirilmesi zorunlu olduğu halde tasdiksiz tutulmuş olan defterler,

- Vergi Usûl Kanunu gereğince bilanço esasına göre defter tutulması gerekirken işletme hesabı esasına göre tutulmuş defterler,

geçerli sayılmaz...