EKSİK GÜN BİLDİRİMİ NEDİR, NEDEN EKSİK GÜN BİLDİRİMİ YAPILIR?

Kıymetli okuyucularım bu hafta yine çalışma hayatının önemli konularından birine değineceğiz.Eksik günü tanımlayarak başlayalım.

Eksik Gün Bildirimi Nedir ve Neden Yapılır?

Eksik gün bildirimi, işverenlerin, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB) veya Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB) ile SGK’na, sigortalı çalışanlarının ay içerisinde 30 günden az çalışmalarının nedenlerini bildirmesidir. Bu bildirim, işçinin izin, rapor, kısmi süreli çalışma gibi çeşitli sebeplerle ayın tamamında çalışmamış olabileceğini gösterir.

Eksik Gün Bildirimi Yapılmasının Nedenleri Nelerdir?

• Kayıt Dışı İstihdamın Önlenmesi: Eksik günlerin doğru bir şekilde bildirilmesi, kayıt dışı istihdamın önüne geçilmesine yardımcı olur.
• Prim Kaybının Engellenmesi: Eksik günlerin doğru bildirilmesi, SGK’nun prim kaybına uğramasını engeller.
• Sigortalı Haklarının Korunması: Eksik günlerin doğru ve eksiksiz bildirilmesi, sigortalıların işsizlik ödeneği, geçici iş göremezlik ödeneği gibi haklardan doğru bir şekilde yararlanmalarını sağlar.
• İdari Para Cezalarından Kaçınma: Eksik günlerin bildirilmemesi veya yanlış bildirilmesi durumunda, işverenler idari para cezaları ile karşı karşıya kalabilirler.

Eksik Gün Bildiriminde Nelere Dikkat Edilmelidir?

• Doğru Kodun Seçilmesi: Eksik gün bildiriminde, çalışanın durumuna en uygun kodun seçilmesi büyük önem taşır. Yanlış kod seçimi, idari para cezalarına ve sigortalıların hak kaybına neden olabilir.
• Belgelerin Saklanması: Eksik gün bildirimine ilişkin belgelerin, yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilmesi gerekmektedir.
• Güncel Mevzuatın Takip Edilmesi: SGK mevzuatı ve uygulamaları zaman zaman güncellenebilmektedir. İşverenlerin, güncel mevzuatı takip etmeleri ve bildirimlerini buna göre yapmaları önemlidir.
• Profesyonel Destek Alınması: Eksik gün bildirimi konusunda tereddüt yaşanması durumunda, bir sosyal güvenlik uzmanına danışılması faydalı olacaktır.

SGK Eksik Gün Bildirimi Ne Zaman Verilir?

Eksik gün bildirimi, Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB) veya Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB) nde belirtilmek suretiyle en geç izleyen ayın 26’sı gün bitimine kadar SGK’ya verilmelidir. Örneğin, Mart ayına ilişkin eksik gün bildirimi, en geç 26 Nisan gün bitimine kadar yapılmalıdır.

Eksik Gün Bildirimi Yapılmazsa Ne Olur?

Eksik gün bildiriminin hiç yapılmaması, geç yapılması veya yanlış yapılması durumunda, işverenler  idari para cezası ile karşı karşıya kalabilirler. Çalışanlar açısından ise; eksik günlerin bildirilmemesi, sigortalıların işsizlik ödeneği, geçici iş göremezlik ödeneği gibi haklardan yararlanmasını da engelleyebilir.

En sık karşımıza çıkan eksik gün kodları ile ilgili kısa bir bilgilendirme yapalım;

Eksik gün 21 kodu, “Diğer Ücretsiz İzin” anlamına gelir. Bu kod, işveren ve çalışanın anlaşarak belirlediği, kanunda özel olarak tanımlanmamış ücretsiz izinler için kullanılır. Örneğin, işverenin çalışana belirli bir süre için ücretsiz izin vermesi ve çalışanın da bunu kabul etmesi durumunda bu kod kullanılır.

SGK eksik gün nedeni kodu 7, “Puantaj Kayıtları” anlamına gelir. Bu kod, tam süreli (full-time) olarak çalışan ancak ay içinde bazı günlerde çalışmayan veya çalıştırılmayan sigortalılar için kullanılır. Bu durum, işçinin belirli günlerde izinli olması, raporlu olması veya işveren tarafından belirli günlerde çalıştırılmaması gibi nedenlerden kaynaklanabilir.Bu kodun kullanılabilmesi için, işçinin iş sözleşmesinin tam süreli olması ve işveren tarafından imzalı puantaj kayıtlarının tutulması gerekmektedir.

            Dikkat çekmek istediğimi önemli bir husus ta eksik gün bildirimine dair kanıtlayıcı belgelerin sonradan düzenlenebilir nitelikte olmaması gerektiği ve ibraza hazır halde on yıl süre ile saklanması durumu önem arz etmektedir.

         Sonuç;

 Eksik Gün Bildirimi, Titizlikle Takip Edilmesi Gereken Bir Süreçtir!

SGK eksik gün bildirimleri, hem işverenlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmeleri hem de çalışanların sosyal güvenlik haklarının korunması açısından büyük önem taşır. Doğru kodların kullanılması, belgelerin düzenli olarak tutulması ve güncel mevzuatın takip edilmesi, bu sürecin sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlayacaktır. İşverenlerin, eksik gün bildirimi konusunda gerekli hassasiyeti göstermeleri ve gerektiğinde profesyonel destek almaları, olası mağduriyetlerin ve cezai yaptırımların önüne geçecektir.