ELEKTRONİK BİLDİRİM İLE HAYATIMIZDA NELER DEĞİŞİYOR?

İşverenler için önemli Kayıtlı Elektronik Posta(KEP) düzenlemesi yasalaştı!

Sosyal güvenlik ve çalışma hayatıyla ilgili düzenlemeleri de içeren 7555 sayılı “Türk Parasının Kıymetini Koruma Hakkında Kanun İle Bazı Kanunlarda Ve 635 Sayılı Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun” 24.07.2025 tarihinde yayımlanarak 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109ncu maddesi değiştirildi.

Peki bu değişiklik iş hayatına nasıl yansıyacak?

 4857 sayılı İş Kanununun 109 uncu maddesi başlığı ile birlikte aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.“Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında veya işçinin yazılı kabulü şartıyla elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şekli olan kayıtlı elektronik posta (KEP) hesabı üzerinden gönderilmek suretiyle yapılması gerekir. İş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimler her hâlde yazılı yapılır. Yazılı bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir. Ancak, 11/2/1959 tarihli ve 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamına giren tebligat anılan Kanun hükümlerine göre yapılır.

KEP sisteminin kullanılmasına ilişkin maliyetler işveren tarafından karşılanır. Bu maddede belirtilen elektronik bildirimler KEP sistemi ile ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapılır." şeklinde işçinin onayı ve işverenin maliyeti karşılama koşulu ile elektronik tebligat iş ilişkilerine biraz daha dahil edilmiştir.

Elektronik imzanın zaman damgası içermesi ve e-imza sertifikası ile doğrulma yapılması koşuluyla; işverenin elektronik ortamda oluşturduğu kayıt ve belgelerde daha çok kullanılabilir olmasının önü açılmıştır. Kanunen işçilik alacaklarının ispatı ve işverenin yükümlülüklerini getirdiğinin ispatı açısından işçinin ıslak imzasını taşıyan belgelerle aynı hukuki sonucu doğuracaktır.

Ancak, İş Kanunu’nda öngörülen bildirimlerin elektronik ileti şeklinde KEP hesabı üzerinden gönderilmesi doğrultusundaki işçi iradesinin iş sözleşmesinde yapılacak değişiklik yahut ek protokolle alınması gerekir.İş yükünü artırmamak için mevcut sözleşmeler için ek protokol ile sorun giderilebelecektir.

Dikkat edilmesi gereken en önemli husus ise; iş sözleşmesinin feshi sonucunu doğuracak bildirimlerin her halukarda yazılı yapılması gerektiğidir.Yani KEP üzerinden işçiye iş akdinin sonlandığına dair ihtarname gönderilemeyecek ve KEP üzerinden fesih bildirimi yapılamayacak.

Peki hangi işlemler  KEP üzerinden yapılabilecek?

Ücret hesap pusulasının elektronik ortamda oluşturulup elektronik imza ile imzalanarak işçinin KEP adresine gönderilmesi mümkündür.Aynı şekilde;

Yıllık izin talepleri, onayları ve kullanımları, mazeret izni ve ücretsiz izin talepleri,

Fazla mesai, gece çalışması, UBGT onayları,

İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili bildirimler,

İşe davet yazıları KEP üzerinden gönderilebilecek. 

Sonuç olarak;

- işverenler işçinin yazılı onayını almak şartıyla İş Kanunu kapsamındaki bildirimleri KEP yoluyla yapabilecek, yani iş hayatında KEP daha etkin kullanılacak ama işçinin rızası ŞART!

-işçinin geçerli bir KEP adresi olacak,

- ama bu bildirimlerin tüm maliyetleri işveren tarafından karşılanacak,

-iş sözleşmesine feshine ilişkin bildirimler eskisi gibi yazılı olarak yapılacak,

-7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamındaki bildirimler de eski usulde yapılmaya devam edecek.