Kaymakamlık binasında gerçekleştirilen toplantıda projede yapılacak işlemlerin planı hazırlandı.  Mevlana Kalkınma Ajansı'ndan Çağatay Traş ve İbrahim Ören'in Sarayönü'ne gelerek düzenlediği toplantıya Sarayönü Kaymakamı Kemal Yıldız, Proje Gözetmeni Mehmet Karlı, Proje İdari Koordinatörü Oktay Ağaoğlu, ihale sorumlusu Necmettin Akmaz ve proje muhasebe sorumlusu Ahmet Turan katıldı. Toplantı ile birlikte proje süreci başlarken, ihale süreçleri ve proje kapsamında yapılacak müzede yer alacak malzemelerin toplanması, inşaat, çevre düzenlemesi gibi işlemlerin ne zaman ve hangi sıraya göre gerçekleştirileceği belirlendi. Planlamaya göre önümüzdeki ilk 3 ay içerisinde mal alım ihaleleri tamamlanacak. 15 Kasım 2012 tarihine kadar ise inşaat süreci tamamlanacak.